Làm tốt những điều đơn giản để khởi động cho sự thành công – đó là thông điệp mà tác giả La Đình Nguyệt gửi gắm trong cuốn sách  “Muốn làm ông chủ giỏi trước tiên phải là một thư kí xuất sắc”. Đây cũng là cuốn sách phù hợp để Cóc đọc trong dịp Tết và có hành trang đặc biệt tạo ra một năm xuất sắc trên nhiều mặc. 

Cuốn sách này sẽ đưa bạn khám phá những ngóc ngách chân thật nhất về công việc của một thư ký – công việc gần như là toàn năng, bao trọn từ những việc nhỏ nhặt nhất đến những việc lớn nhất trong một doanh nghiệp. 

Sách bao gồm có 5 phần, mỗi phần tác giả sẽ cho bạn thấy được những khía cạnh chi tiết nhất về kỹ năng của thư ký. Điểm thú vị ở nội dung cuốn sách là không chỉ đưa ra lý thuyết mà còn dẫn chứng thực tế những câu chuyện ở thời hiện đại, liên hệ đến những diễn cảnh ở quá khứ vào thời đại vua chúa thống trị.

Cuốn sách là những lời khuyên đa chiều mà La Đình Nguyệt, bằng những kinh nghiệm của mình, đưa đến những lời khuyên đáng giá dành cho độc giả, như kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ, kỹ năng viết tốt, đàm phán, điều hành, tài chính, Marketing cho đến những tính cách nhẫn nại, kiên trì, kiểm soát, tạo sức ảnh hưởng... Ngoài kiến thức chuyên môn đây chắc chắn là những kiến thức và kỹ năng quan trọng giúp Cóc khẳng định giá trị của bản thân.

Tên “sai vặt” đáng giá

Sếp là một người vô cùng bận rộn với hàng tá công việc cho nên một trợ thủ đắc lực để giúp ông hoàn thành những việc vặt là vô cùng cần thiết.

Việc vặt mà một thư ký cần làm đôi khi không phải là việc ai cũng có thể làm được đâu nhé. Không chỉ là việc rót nước, pha trà, hay công việc văn thư bình thường, công việc vặt ở đây là những việc như truyền đạt ý kiến của Sếp đến những việc như đảm bảo mọi việc vận hành theo kế hoạch, hôm nay có vấn đề gì phát sinh, có những điểm gì khác biệt ở công ty, sản phẩm mới của công ty thế nào?.... những việc  mà tác giả muốn nói tới chính là thư ký luôn phải biết mọi việc, kể cả những việc mà Sếp chưa được biết hay chưa suy nghĩ tới.

Sống lý trí lấy đại cục làm trọng

Thư ký chính là người đại diện cho Sếp trong khi giải quyết những vấn đề có liên quan đến công việc ở doanh nghiệp trước khi đến tay sếp. Cho nên khả năng kiểm soát chính bản thân và người khác để điều hành công việc một cách trơn tru nhưng không gây ảnh hưởng đến đại cục là việc vô cùng quan trọng. 

Bạn hiểu rằng khả năng kiểm soát bản thân đã khó thì việc kiểm soát người khác còn khó hơn rất nhiều lần. Nhưng đây mới chính là bản lĩnh thực sự của một người trợ thủ được sếp trọng dụng. Lão Tử đã từng dạy phải biết “lấy nhu thắng cương, lấy mềm thắng cứng” xử lý khéo léo trong tất cả mọi việc thì bạn mới nhanh chóng đạt được thành công như mong đợi. Nếu bạn sống quá tình cảm, nóng lên là làm mọi thứ cho nguôi cơn giận, ăn miếng trả miếng hay không có được khả năng kiềm chế cảm xúc nhất thời của bản thân thì chắc rằng thành công sẽ còn xa vời lắm. 

Tạo sức ảnh hưởng

Thư ký là một cấp phân quyền không rõ ràng nên buộc lòng bạn phải tạo được sức ảnh hưởng của bản thân đối với tất cả các phòng ban. Sức ảnh hưởng là để tạo sự nhịp nhàng trơn tru trong tất cả các công việc, đảm bảo vận hành công ty theo mắc xích đã được vạch sẵn. Và để duy trì đội ngũ nhân lực hoạt động hiệu quả trong suốt quá trình hoạt động, biết đặt đúng người đúng chỗ sẽ giúp nhân sự có thể phát huy tất cả thế mạnh của mình mang lại giá trị cho doanh nghiệp.

Tạo sức ảnh hưởng với sếp nhưng không có nghĩa là nịnh hót, bợ đỡ mà là tạo lòng tin, sự thấu hiểu, từ đó mới có thể hóa bị động thành chủ động. Đây chính là chìa khóa quan trọng giúp bạn nâng tầm ảnh hưởng và trở thành nhân tài hiếm có của Sếp.

Dưới một người trên vạn người

Phần này tác giả cho chúng ta thấy một đặc quyền vô cùng quan trọng của thư ký. Thư ký chính là bộ mặt thứ 2 khi sếp vắng mặt hay chính là cổng thông tin đa nhiệm. Cho nên thư ký cần phải tạo nên quyền lực của bản thân hoặc “trợ giúp” quyền lực từ sếp để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Đồng thời ở đây Tác giả cũng đưa ra lời khuyên không được cậy thế mà lộng quyền.

Trên đây là những lời khuyên của tác giả dành cho những ai có ý định làm chủ thì hãy học theo những kỹ năng của một thư ký cho dù bạn đang làm việc ở cương vị nào từ nhân viên kinh doanh, kế toán hay marketing.

Tập kiểm soát những gì đang diễn ra trong công ty, tìm cách gây ảnh hưởng, thể hiện quyền lực của thư ký sẽ làm bạn khác biệt với những nhân viên bình thường khác, và đúng vậy những khả năng đó sẽ hành trang tốt để trở thành một người chủ có quyền lực, bao quát được doanh nghiệp, đánh giá đúng năng lực người làm việc dưới trướng của mình.

Lối viết của La Đình Nguyệt không cầu kỳ, hoa mỹ mà gần gũi, truyền đạt kinh nghiệm từ chính trải nghiệm của tác giả. Đây chắc chắn sẽ là cuốn sách tuyệt vời cho kỳ nghỉ lễ Tết sắp tới nếu bạn muốn tranh thủ khoảng thời gian này để học thêm nhiều kỹ năng thú vị.

Cẩm Hừng